Custos

A tela Custos guarda tudo o que a DRE precisa para transformar faturamento em resultado: o preço da energia de cada estação, a demanda contratada, o aluguel do ponto, a internet, a manutenção, as despesas da empresa, o imposto e a fatia da Tupi. Sem a tarifa de energia não existe custo de energia, e o resultado aparece maior do que é. Por isso a tarifa é o único campo obrigatório de cada estação.

Quem pode usar

• Dono: vê e altera tudo nesta tela.
• Gerente, operador e leitura: não têm acesso aos custos.
• Investidor e gestor de frota: não veem esta tela.
• Depende do módulo Gestão financeira do plano. Sem ele, o menu Custos não aparece.

Como abrir

• No computador: no menu lateral, toque em Custos.
• No celular: toque em Mais e depois em Custos (tarifa, aluguel e o que a DRE precisa).

A tela é organizada de cima para baixo nesta ordem:

1. 1Crédito de energia: as usinas e o rateio da geração entre as estações.
2. 2O aviso de estações sem tarifa, quando houver.
3. 3A rede inteira: fatia da Tupi, regime tributário, alíquota e cupons de consumo próprio.
4. 4Todas as despesas: o consolidado do mês, para conferir.
5. 5Contas de luz: o PDF da conta, para conferir consumo e crédito compensado.
6. 6Despesas gerais: o que a empresa paga e não é de uma estação.
7. 7Custo operacional da rede: quanto das despesas gerais cabe a cada estação.
8. 8A lista das estações, cada uma com o seu custo.

Passo a passo

Cadastrar a tarifa de energia de uma estação

1. 1Na lista do fim da tela, toque no nome da estação. A estação sem tarifa aparece com a etiqueta sem tarifa e o texto "toque para informar o custo".
2. 2Em Vale a partir de, escolha o mês em que esta tarifa começou a valer.
3. 3Em Grupo da conta de luz, escolha Grupo B — baixa tensão (a conta comum, sem demanda contratada) ou Grupo A — alta tensão (paga demanda contratada todo mês).
4. 4Em Modalidade, escolha a que está na conta de luz: Convencional ou Branca no grupo B; Verde ou Azul no grupo A.
5. 5Na modalidade Convencional, digite o preço em Energia (R$/kWh), com todas as casas que aparecem na conta (exemplo: 0,853745).
6. 6Nas outras modalidades, preencha Energia fora de ponta (R$/kWh) (obrigatório) e Energia na ponta (R$/kWh). Na Branca, preencha também Energia no intermediário (R$/kWh), que vale na hora antes e na hora depois da ponta.
7. 7Fora da Convencional, informe Ponta começa, Ponta termina e marque os Dias em que a ponta vale. Os dias de segunda a sexta já vêm marcados.
8. 8Toque em Salvar. A mensagem "Custo de (nome da estação) salvo." confirma a gravação.

Informar a demanda contratada (grupo A)

1. 1Abra a estação e escolha Grupo A — alta tensão.
2. 2Na modalidade Verde, preencha Demanda contratada (kW) e Preço da demanda (R$/kW).
3. 3Na modalidade Azul, preencha Demanda na ponta (kW), Preço na ponta (R$/kW), Demanda fora de ponta (kW) e Preço fora de ponta (R$/kW).
4. 4Toque em Salvar.

A demanda entra na DRE todo mês, tenha havido recarga ou não. É o custo de manter o transformador disponível.

Informar a perda do autotransformador

1. 1Abra a estação.
2. 2Em Perda de energia (%), digite o percentual que o autotransformador consome e o carregador não mede.
3. 3Toque em Salvar.

O percentual entra em cima dos kWh de cada recarga: na DRE, no crédito das usinas e no reembolso de energia ao parceiro. Se a estação não tem autotransformador, deixe o campo vazio.

Cadastrar o aluguel do ponto e o parceiro

1. 1Abra a estação.
2. 2Preencha Aluguel do ponto (R$/mês) para um valor fixo, ou …ou % do faturamento bruto para um percentual. Use um dos dois. O percentual é sobre o valor cheio das recargas, com o cupom dentro.
3. 3Se o percentual muda quando o faturamento passa de um valor, preencha Acima de (R$ de faturamento bruto no mês) e % acima desse faturamento. Deixe vazio se o percentual é um só.
4. 4Com a faixa preenchida, escolha em Passou da faixa, o % maior vale sobre: o faturamento bruto inteiro do mês ou só o que passar da faixa. Embaixo do campo aparece um exemplo calculado.
5. 5Em Parceiro do ponto e CNPJ ou CPF, informe quem recebe o repasse. Os dois são opcionais e saem no comprovante do parceiro.
6. 6Se a conta de luz do ponto chega para o parceiro, marque O medidor de energia está no nome do parceiro. Assim o consumo e a demanda são reembolsados a ele junto com o repasse.
7. 7Toque em Salvar.

Os detalhes de como esses valores viram o pagamento ao parceiro estão em Repasse aos parceiros.

Informar internet e manutenção

1. 1Abra a estação.
2. 2Preencha Internet (R$/mês) e Manutenção (R$/mês).
3. 3Toque em Salvar.

Copiar a energia de uma estação para várias (lote de energia)

Use quando várias estações têm a mesma tarifa, por exemplo várias máquinas no mesmo ponto.

1. 1Abra a estação que já tem a tarifa certa salva.
2. 2No bloco Copiar esta energia para outras estações, toque em Escolher as estações.
3. 3Marque as estações. Os botões Marcar todas, Só as sem tarifa e Desmarcar ajudam na escolha.
4. 4Em Vale a partir de, escolha o mês. Os meses anteriores ficam como estão em cada estação.
5. 5No grupo A, marque Copiar a demanda contratada também (os kW) somente se cada estação tem o próprio transformador contratado.
6. 6Toque em Conferir (o botão mostra quantas estações foram marcadas).
7. 7Em Confira antes de gravar, veja para cada estação como está hoje e como vai ficar.
8. 8Toque em Gravar (o botão mostra quantas estações mudam). Se nada muda, o botão mostra Nada muda.

A cópia leva o grupo, a modalidade, o preço do kWh, o horário e os dias da ponta, a perda e o preço da demanda. Aluguel, internet, manutenção, parceiro e investidores de cada estação continuam como estão. A cópia usa o que está salvo na estação de origem, não o que está digitado e ainda não foi salvo.

Lançar uma despesa do ponto

1. 1Abra a estação.
2. 2No bloco Outras despesas deste ponto, toque em + Nova despesa.
3. 3Preencha O que é (exemplo: Vigia noturno) e escolha a Categoria: Vigia e segurança, Limpeza, Manutenção corretiva, Condomínio e taxas do local, Obra e benfeitoria, Seguro ou Outros.
4. 4Preencha Valor (R$) e escolha Com que frequência: Todo mês, Uma vez por ano ou Uma vez só.
5. 5Escolha Vale a partir de (ou Em que mês caiu, quando é uma vez só) e, se a despesa tem fim, Vale até.
6. 6Toque em Salvar. A mensagem "Despesa salva." confirma.

A despesa tem o próprio botão Salvar e é gravada imediatamente, sem depender do botão Salvar da estação.

Lançar uma despesa da empresa e escolher o rateio

Despesas gerais são o que a empresa paga e não é de uma estação: contador, advogado, escritório, pessoal, sistemas.

1. 1No bloco Despesas gerais, toque em + Nova despesa.
2. 2Preencha O que é e escolha a Categoria: Contabilidade, Advogado e jurídico, Escritório (aluguel, condomínio, luz), Pessoal (salários e encargos), Sistemas e assinaturas, Marketing e publicidade, Tarifas bancárias e maquininha, Veículo e deslocamento, Seguros, Taxas e tributos fixos ou Outros.
3. 3Preencha Valor (R$) e Com que frequência.
4. 4Em Como divide entre as estações, escolha Proporcional à receita (a estação que fatura mais absorve mais), Dividida por igual (mesmo valor para cada estação) ou Só na DRE da rede (não desce para nenhuma estação).
5. 5Em Dividir entre, escolha Todas as estações (inclusive as que abrirem depois) ou Só as que eu marcar.
6. 6Se escolheu marcar, use a lista Estações que dividem esta despesa. O botão Só o hub (nome) marca de uma vez as estações de um hub, por exemplo para o aluguel do local do hub.
7. 7Escolha Vale a partir de e, se for o caso, Vale até.
8. 8Toque em Salvar.

Encerrar ou apagar uma despesa

1. 1Toque na despesa na lista para abrir.
2. 2Se ela apenas acabou, preencha Vale até com o último mês pago e toque em Salvar. Assim a DRE dos meses passados continua certa.
3. 3Use Apagar somente para um lançamento errado. O sistema pede confirmação antes de apagar.

Cadastrar uma usina e dividir o crédito de energia

O crédito de energia é a geração de terceiros que abate a tarifa da conta de luz.

1. 1No bloco Usinas, toque em Adicionar usina.
2. 2Preencha Nome, Geração por mês (kWh) e Preço do kWh (R$) e toque em Salvar.
3. 3No bloco Rateio da geração, escolha a usina (quando há mais de uma, cada uma tem uma aba com o percentual já distribuído).
4. 4Em cada estação, digite o percentual em % desta usina. Use o mesmo percentual cadastrado na distribuidora.
5. 5Se parte da geração vai para fora das estações (a casa do dono, um escritório), toque em Adicionar destino fora das estações e preencha Nome, UC (opcional) e o percentual. Esses destinos contam nos 100%, mas não entram na DRE.
6. 6Toque em Salvar rateio da (nome da usina). A mensagem "rateio salvo — a DRE já usa o custo novo" confirma.

Para trocar os dados de uma usina, toque em Editar. Para encerrar, toque em Desligar: a DRE dos meses já fechados continua como está.

Conferir a conta de luz

1. 1No bloco Contas de luz, toque em Anexar conta de luz (PDF) e escolha o PDF baixado do portal da distribuidora.
2. 2Em Confira o que eu li, confira cada número: consumo, total da fatura, kWh compensados por crédito, kWh na tarifa cheia, fio B, saldo acumulado, iluminação pública e bandeira.
3. 3Em Esta conta é de qual estação?, escolha a estação. A UC fica guardada nela, e a conta do mês seguinte é associada automaticamente.
4. 4Toque em Está certo, guardar. Para desistir, toque em Descartar.

Foto ou digitalização da conta não funciona: o arquivo precisa ser o PDF original, que tem texto para ler.

Configurar a rede inteira: fatia da Tupi, regime e alíquota

1. 1No bloco A rede inteira, preencha Fatia da Tupi (%): o quanto a Tupi retém de cada recarga.
2. 2Escolha o Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
3. 3Preencha Alíquota efetiva (%). Quem define este número é o seu contador.
4. 4Se você e a equipe carregam de graça com um cupom, digite o código em Cupons de consumo próprio (vários separados por vírgula). Na DRE esse cupom ganha uma linha própria, separada do cupom dado a clientes.
5. 5Toque em Salvar a rede. A mensagem "Configuração da rede salva." confirma.

Conferir todas as despesas do mês

O bloco Todas as despesas junta as despesas da empresa e as dos pontos em um só lugar. Uma despesa dividida entre várias estações, como uma apólice de seguro, aparece como uma linha só.

1. 1Use as abas de categoria para filtrar, ou Todas para ver tudo.
2. 2Toque em Ver a divisão para ver quanto cabe a cada estação.
3. 3Toque no nome de uma estação (ou em Toda a rede) para ir até onde a despesa é editada.

Despesas com fim próximo mostram "até (mês)" e quantos meses faltam; no último mês aparece "última parcela neste mês".

Ver o custo operacional da rede

O bloco Custo operacional da rede mostra as despesas gerais de um mês divididas entre as estações, do jeito escolhido em cada despesa. O número de cada estação é o mesmo da linha "Custo operacional da rede" dela na DRE.

1. 1Escolha o mês no campo Mês.
2. 2Veja, para cada estação, o valor que cabe a ela, quanto isso pesa na receita dela e quanto representa do custo total.

Configurações

Entenda os números

Cada cadastro desta tela vira uma linha da DRE: a tarifa e a perda viram Energia; a demanda vira Demanda contratada; o aluguel fixo e o percentual viram Aluguel dos pontos; internet e manutenção têm linhas próprias; as despesas do ponto viram Outras despesas dos pontos; as despesas gerais viram Despesas gerais da empresa; a alíquota vira Impostos; e a fatia da Tupi vira Fatia da Tupi.

Quando uma estação recebe crédito de usina, a parte do consumo coberta pela cota sai pelo preço do crédito, e o que passa da cota volta à tarifa cheia. Se o crédito for mais caro que a tarifa da estação, a tela avisa: enviar crédito para lá é pagar mais caro pelo mesmo kWh.

Problemas comuns

Aparece o aviso de estações sem a tarifa de energia

Sem o preço do kWh que você paga, a energia entra como zero e o resultado aparece maior do que é. Abra cada estação marcada com sem tarifa, preencha a tarifa e salve. Se várias usam a mesma tarifa, use Copiar esta energia para outras estações.

A DRE de um mês passado diz que faltam custos

Abra a estação em Custos, escolha em Vale a partir de o mês em que a tarifa começou a valer e toque em Salvar. A DRE desse mês é refeita.

Salvei a tarifa e o mês anterior não mudou

Cada custo vale a partir do mês escolhido em Vale a partir de. Se você salvou com o mês atual, os meses anteriores continuam com o custo que tinham. Salve novamente escolhendo o mês correto.

A tela mostra "Não foi possível carregar os custos."

Confira a internet e abra a tela novamente. A tela Custos é só do dono: para os outros papéis ela nem aparece no menu.

O botão "Salvar rateio" não funciona

A soma dos percentuais da usina (estações e destinos fora delas) passou de 100%. Confira os percentuais: a aba da usina mostra o total distribuído.

A conta de luz não foi lida

Use a via em PDF baixada do portal da distribuidora. Se aparecer "Layout não reconhecido — confira campo a campo antes de salvar.", o modelo da conta é novo para o sistema: confira e corrija cada número antes de guardar.

A despesa que lancei não aparece no total do mês

Despesa lançada para um mês que ainda não chegou aparece com a etiqueta "começa em (mês)" e o valor cheio, mas só entra no total a partir desse mês. Use o bloco Todas as despesas para achar onde cada despesa foi lançada.

A demanda aparece cobrada em dobro

A demanda contratada foi copiada para estações que dividem o mesmo transformador. Abra as estações que não pagam demanda própria, apague os kW de demanda e salve.

Para o suporte

• Custos, usinas, contas de luz e cópia de energia exigem o papel dono e o módulo Gestão financeira. Para os outros papéis, o menu Custos não aparece.
• Sem nada salvo em A rede inteira, a DRE usa 10% de fatia da Tupi e 6% de alíquota no Simples Nacional.
• Fatia da Tupi, regime e alíquota da rede não têm vigência: uma mudança refaz a DRE de todos os meses. Só o imposto próprio do hub tem vigência por mês.
• Cada salvamento de estação grava um custo com vigência no dia 1 do mês escolhido. Salvar novamente no mesmo mês substitui o custo daquele mês.
• A tarifa aceita até 6 casas decimais em reais, como vem na conta de luz.
• Limites aceitos: alíquota até 60%; percentual do aluguel até 50%; perda até 50%.
• Se o aluguel fixo e o percentual forem preenchidos juntos, a DRE e o repasse somam os dois.
• A conta de luz guardada não altera a DRE: serve para conferir o consumo real do medidor, o crédito compensado e o fio B. O PDF fica guardado em local privado.
• Despesa da empresa marcada para estação desativada passa a parte dela para a estação que a substituiu. Despesa dividida pela receita num mês em que as estações marcadas não faturaram fica só no total da rede.
• Cada gravação aparece em Ajustes → Atividade da equipe ("salvou os custos da rede", "salvou o custo de uma estação", "apagou uma despesa").