Investidores
Cadastre quem investiu numa estação, feche cada mês, registre os pagamentos com comprovante e preste contas por link ou com acesso próprio.
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A aba Investidores é a prestação de contas a quem pôs dinheiro numa estação e recebe uma parte do que ela rende. Você cadastra a pessoa, o acordo de cada estação (o percentual e sobre qual valor) e o dinheiro que ela investiu. Todo mês, o sistema calcula a parte dela; você fecha o mês, registra o pagamento com o comprovante e acompanha quanto do investimento já voltou.
O investidor confere tudo por conta própria: por um link sem senha ou entrando no Plugo Gestão com um acesso que mostra só as estações dele, só com números.
Quem pode usar
- Dono: cadastra investidores, acordos, aportes e pagamentos, fecha e reabre meses, gera o link e dá o acesso ao Plugo Gestão. É preciso o módulo Gestão financeira no plano.
- Gerente, operador e leitura: não veem a aba.
- Investidor: com o acesso ligado, vê só as estações dos acordos dele e a própria prestação de contas (veja O que o investidor vê). Não muda nada.
Como abrir
- No computador: no menu lateral, toque em Investidores.
- No celular: toque em Mais (na barra de baixo) e depois em Investidores.
- Atalhos: em Custos, o botão Cadastrar e gerenciar em Investidores; na DRE, o botão Fechar mês, pagar e enviar o extrato.
Na lista, cada cartão mostra quanto a pessoa investiu, quanto já recebeu e a parte do investimento que já voltou. Os selos "fechar" (mês) e "a pagar" (valor) mostram o que está pendente. Toque no cartão para abrir a ficha.
Passo a passo
Cadastrar um investidor
- Toque em + Cadastrar investidor.
- Preencha Nome de quem investiu. É o nome que sai na prestação de contas.
- Se quiser, preencha CPF ou CNPJ, Celular (WhatsApp), E-mail e Observação. O celular serve para enviar o link pelo WhatsApp, e o e-mail é necessário para o acesso ao Plugo Gestão.
- Toque em Salvar. Aparece a confirmação "Investidor cadastrado" e a ficha da pessoa abre.
Para corrigir os dados depois, toque em Editar dados na ficha.
Cadastrar um acordo por estação
O acordo diz quanto a pessoa recebe de uma estação: o percentual, sobre qual valor e a partir de quando.
- Na ficha, em Acordos, toque em + Novo acordo.
- Escolha a Estação.
- Em Sobre qual valor, escolha a base (veja Configurações).
- Preencha o Percentual (%).
- Se o percentual muda acima de um valor no mês, preencha Acima de (o valor da base no mês), o % acima dessa faixa e, em Passou da faixa, o % maior vale sobre, escolha entre a base inteira do mês ou só o que passar da faixa. Se o percentual é um só, deixe Acima de vazio.
- Preencha Vale a partir de e, se o acordo tem fim, Vale até.
- Toque em Salvar. Aparece a confirmação "Acordo salvo".
Para mudar um acordo, toque nele, altere e toque em Salvar. Para remover, toque em Apagar e confirme. Os meses já fechados continuam como estão.
Registrar um aporte
O aporte é o dinheiro que a pessoa investiu. Sem ele, não há como calcular o retorno.
- Na ficha, em Aportes, toque em + Novo aporte.
- Preencha Valor investido (R$) e Data.
- Se quiser, escolha a Estação (ou "não é de uma estação só") e escreva uma Descrição.
- Toque em Salvar.
Fechar o mês
Fechar o mês congela o valor: é ele que vai para a prestação de contas, mesmo que um custo mude depois.
- Abra a ficha do investidor.
- Toque no botão Fechar (mês), no quadro do retorno, ou em Fechar mês, na linha do mês em Mês a mês.
- Confira o valor na mensagem e confirme.
O mês só pode ser fechado depois que acaba, a partir do dia 1 do mês seguinte. Enquanto não é fechado, o valor aparece como prévia e pode mudar.
Para desfazer, toque em Reabrir na linha do mês e confirme. Só é possível reabrir um mês que ainda não tem pagamento registrado.
Registrar um pagamento
- Na ficha, toque em Registrar pagamento (no quadro do retorno ou na linha do mês) ou em + Registrar pagamento.
- Em Referente a, escolha o mês fechado (a tela mostra quanto falta pagar) ou adiantamento (sem mês fechado).
- Confira o Valor pago (R$). O sistema já sugere o que falta pagar do mês escolhido.
- Preencha Data do pagamento e escolha a Forma: Pix, Transferência, Dinheiro, Boleto ou Outra forma.
- Em Comprovante, envie o PDF ou a foto (até 8 MB). O investidor vê o comprovante pelo link dele.
- Toque em Registrar pagamento. Aparece a confirmação "Pagamento registrado".
Em Pagamentos, cada pagamento tem Ver comprovante. Para remover um pagamento lançado errado, toque em Apagar e confirme. O comprovante também é apagado.
Ver e imprimir a folha do mês
- Em Mês a mês, toque em Ver folha na linha do mês.
- A folha mostra cada acordo com a memória de cálculo da estação (do faturamento até a base do acordo), o percentual, o valor do mês, os pagamentos e o acumulado.
- Toque em Imprimir ou salvar em PDF para imprimir ou guardar o arquivo.
Mês fechado sai do valor congelado. Mês ainda não fechado sai como prévia.
Enviar o link do investidor
O link abre a prestação de contas da pessoa sem senha: o retorno, cada mês com a folha e os comprovantes. Nada de outros investidores nem do eletroposto.
- Na ficha, em Link do investidor, toque em Gerar link.
- O link aparece só agora. Toque em Copiar link ou em Enviar no WhatsApp.
A ficha mostra desde quando o link está ligado e quando foi aberto pela última vez.
Dar acesso ao Plugo Gestão
- Confira se o investidor tem e-mail cadastrado. Se não tiver, toque em Cadastrar o e-mail.
- Confira se há um acordo valendo neste mês. Sem ele, não há estação para acompanhar.
- Em Acesso ao Plugo Gestão, toque em Convidar para o Plugo Gestão.
- O investidor recebe o convite por e-mail e cria a própria senha. A ficha mostra quando ele entrou e o último acesso.
Também é possível Reenviar convite e Revogar acesso. Revogar bloqueia a entrada imediatamente; o link do extrato e a TV continuam como estão.
Quando o investidor tem acesso, o quadro mostra a TV da empresa, só com as estações dele: use Copiar link da TV ou Abrir a TV.
Apagar um investidor
- Na ficha, toque em Apagar investidor e confirme.
Só é possível apagar enquanto não houver mês fechado nem pagamento. Depois disso, o histórico fica guardado.
O que o investidor vê
Pelo link
Uma página só de leitura, com o nome e a logo do eletroposto: o retorno do investimento, o extrato mês a mês, a folha de cada mês e os comprovantes para baixar.
Pelo acesso ao Plugo Gestão
O investidor entra com o e-mail e a senha dele e vê só as estações dos acordos que estão valendo. O menu dele tem Início, Estações, Recargas, Relatórios, Prestação, TV da empresa e Minha conta.
- Vê os números das estações dele: recargas, energia, faturamento, estações ao vivo e relatórios.
- Em Prestação, vê Investiu, Já recebeu, Falta voltar e Retorno, o Mês a mês com Ver folha, os Pagamentos com Ver comprovante e o Investimento (os aportes).
- Não vê dados de clientes (nome, telefone, e-mail, CPF ou placa).
- Não vê preços, cupons, Clube, custos, a DRE do eletroposto, os outros investidores nem as outras estações.
- Não muda nada: não altera preço, potência ou cupom e não reinicia estações.
Acordo novo entra automaticamente no acesso; acordo encerrado sai automaticamente.
Configurações
Bases do campo Sobre qual valor:
| Base | O que é |
|---|---|
| Faturamento bruto | Tudo que o motorista foi cobrado, antes do cupom. |
| Receita | O que entrou, depois do cupom. |
| Receita líquida | A receita depois do imposto, pela alíquota cadastrada em Custos. |
| Resultado do ponto | O lucro da estação no mês, antes do rateio das despesas da empresa: desconta ainda a fatia do CPMS, a energia, a demanda, o aluguel e as despesas do ponto. Mês com prejuízo vira zero. |
Faixa no acordo: com Acima de preenchido, o valor da base no mês decide o percentual. Na opção da base inteira do mês, passou da faixa, o percentual maior vale sobre todo o valor. Na opção só o que passar da faixa, o percentual menor vale até a faixa e o maior só sobre o excedente.
Os acordos de uma mesma estação, na mesma base, não podem passar de 100% somados.
Entenda os números
| Número | O que significa |
|---|---|
| Investiu | A soma dos aportes. |
| Já recebeu | A soma de todos os pagamentos, inclusive adiantamentos. |
| Falta voltar | O investido menos o recebido. |
| Retorno | O recebido dividido pelo investido, em porcentagem. |
| Previsão | "o investimento volta em cerca de…": o que falta voltar dividido pela média dos últimos até 3 meses fechados. Aparece depois do primeiro mês fechado. |
| pago | O que foi pago referente ao mês (adiantamentos contam no mês em que saíram). |
| falta pagar | O valor do mês fechado menos o que já foi pago dele. |
| recebido no total | O acumulado recebido até aquele mês. |
Situação de cada mês: Em andamento (mês atual), Prévia (mês encerrado ainda não fechado), A pagar, Pago em parte e Pago.
O extrato começa no primeiro mês com acordo e com controle de custos. A prévia ao vivo é calculada para os três meses abertos mais recentes.
Problemas comuns
"ainda não acabou — o mês fecha a partir do dia 1 do mês seguinte"
Só é possível fechar um mês encerrado. Aguarde o dia 1 do mês seguinte.
"é anterior ao controle de custos"
Não há prestação de contas de meses anteriores ao início do controle de custos do eletroposto.
"falta a tarifa de energia de…"
Uma estação do acordo está sem a tarifa de energia naquele mês. Cadastre em Custos (veja Custos) e feche o mês novamente. Sem a tarifa, o valor sairia maior do que o real.
"com este acordo os investidores desta estação passam de 100%"
A soma dos percentuais da mesma estação, na mesma base, passou de 100%. Confira os acordos dos investidores citados na mensagem.
"este mês já tem pagamento registrado — apague o pagamento antes de reabrir"
Para reabrir, apague antes o pagamento ligado ao mês.
O botão Convidar para o Plugo Gestão está apagado
Cadastre um acordo valendo neste mês. Sem estação, o investidor não tem o que acompanhar.
"Esse e-mail já é da equipe deste eletroposto"
A pessoa já entra como equipe e vê tudo como equipe. Use outro e-mail para o acesso de investidor.
O investidor diz que o link não abre
A página mostra "Este link não vale mais" quando o link foi desligado ou trocado por um novo. Gere um link novo e envie.
"o comprovante passa de 8 MB"
Envie uma foto menor ou o PDF.
Para o suporte
- O valor de cada acordo no mês é calculado pela mesma conta da DRE do dono, e a DRE já desconta a parte do investidor do resultado da estação.
- Mês fechado guarda a memória de cálculo de cada acordo. O que mudar depois no cadastro de custos não altera esse mês.
- Para fechar um mês, todas as estações do acordo precisam ter a tarifa de energia naquele mês.
- O link é gerado uma vez e não fica guardado no sistema. Gerar outro desliga o anterior. A ficha registra o último acesso pelo link.
- O comprovante fica guardado em área privada e abre por um endereço temporário.
- O investidor com acesso entra pelo mesmo Plugo Gestão, com papel próprio: o servidor recorta todas as consultas nas estações dos acordos valendo e retira os dados de clientes. Se a mesma pessoa for da equipe do eletroposto, vale o papel da equipe.
- A TV da empresa do investidor usa o modelo quadro e mostra só as estações dele.
Ainda tem dúvida sobre este assunto?