Repasse aos parceiros
Saiba quanto pagar a cada parceiro dono do local, com percentual, aluguel fixo e energia reembolsada, e emita o comprovante.
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O Repasse aos parceiros calcula, mês a mês, quanto cada parceiro dono do local de uma estação tem a receber: o percentual combinado sobre o faturamento, o aluguel fixo e, quando a conta de luz chega para ele, o reembolso da energia e da demanda. O resultado sai em um comprovante pronto para imprimir ou salvar em PDF e em planilha. Os números são os mesmos da DRE, de propósito.
Quem pode usar
- Dono: cadastra o acordo, vê o repasse, imprime os comprovantes e baixa a planilha.
- Gerente, operador e leitura: não veem o repasse. O gerente com acesso por hub vê a DRE dos hubs dele, mas sem o bloco de repasse.
- Parceiro do ponto: não entra no sistema. Ele recebe o comprovante que você imprime ou envia em PDF.
- Depende do módulo Gestão financeira do plano.
Como abrir
- Abra a DRE: no computador, pelo menu lateral; no celular, pela barra de baixo.
- Escolha o mês no alto da tela.
- Desça até o bloco Repasse aos parceiros.
O bloco só aparece quando ao menos uma estação tem acordo com parceiro (percentual, aluguel fixo ou medidor no nome do parceiro) ou investidor.
Passo a passo
Cadastrar o acordo com o parceiro
O acordo fica no custo de cada estação, em Custos.
- Abra Custos e toque no nome da estação.
- Preencha Aluguel do ponto (R$/mês) para um valor fixo, ou …ou % do faturamento bruto para um percentual.
- Em Parceiro do ponto, escreva o nome de quem recebe o repasse. Em CNPJ ou CPF, o documento dele. Os dois saem no comprovante.
- Se a conta de luz do ponto chega para o parceiro, marque O medidor de energia está no nome do parceiro.
- Toque em Salvar.
Combinar um percentual que muda com o faturamento (faixa)
- Na estação, preencha o percentual em …ou % do faturamento bruto.
- Em Acima de (R$ de faturamento bruto no mês), digite o valor a partir do qual o percentual muda.
- Em % acima desse faturamento, digite o percentual maior.
- Em Passou da faixa, o % maior vale sobre, escolha o faturamento bruto inteiro do mês ou só o que passar da faixa. Embaixo do campo aparece um exemplo calculado com os números digitados.
- Toque em Salvar.
Reembolsar a energia e a demanda ao parceiro
Quando o medidor de energia está no nome do parceiro, a conta de luz inteira chega para ele: o consumo e a demanda contratada. O sistema calcula esse valor e soma ao repasse.
- Na estação, marque O medidor de energia está no nome do parceiro.
- Confira se a tarifa de energia da estação está cadastrada para o mês. Sem tarifa, a energia a reembolsar sai zero e o comprovante avisa.
- Toque em Salvar.
Ver quanto você repassa no mês
- Na DRE, escolha o mês.
- No bloco Repasse aos parceiros, veja Você repassa em (mês): o total que sai do seu caixa.
- Embaixo do total aparece de que ele é feito: quantos parceiros, o valor de percentual, o aluguel fixo, a energia reembolsada e, quando houver, a parte que a Tupi já pagou direto (split).
- Cada estação tem uma linha com o parceiro, a regra do acordo e o valor a repassar.
Emitir o comprovante de um parceiro
- Na linha da estação, toque em comprovante. A folha do parceiro abre em outra aba, com o nome e o documento dele.
- Toque em Imprimir ou salvar em PDF.
- Envie o PDF ao parceiro.
O comprovante do parceiro não mostra nome, documento nem valor de investidores.
Imprimir o repasse de todos, de um hub ou de um grupo
- No bloco Repasse aos parceiros, toque em Imprimir tudo para a folha de todos os parceiros.
- Para um pedaço da rede, use o campo Por hub ou grupo… (ou Por grupo…, quando não há hubs) e escolha o hub ou o grupo de estações.
- Se um hub estiver escolhido no alto da DRE, o botão se chama Imprimir o hub. Com Sem hub escolhido, o botão se chama Imprimir a rede inteira.
- Na folha, toque em Imprimir ou salvar em PDF.
A folha de um hub com empresa própria sai com a razão social e o CNPJ do hub e, quando ele tem marca própria, com a logo dele.
Baixar a planilha
- No bloco Repasse aos parceiros, toque em Excel para a planilha com a logo e o nome do seu eletroposto, ou em CSV para importar em outro sistema.
- A planilha segue o hub escolhido no alto da DRE. Com Sem hub escolhido, os botões não aparecem.
Repassar aos investidores
Quando há investidores com acordo valendo, aparece abaixo dos parceiros o bloco Investidores em (mês), com o valor de cada acordo.
- Toque em comprovante na linha do investidor para a folha dele.
- Para fechar o mês, registrar o pagamento e enviar o extrato, toque em Fechar mês, pagar e enviar o extrato. O botão leva à tela Investidores, explicada em Investidores.
Configurações
| Campo (em Custos) | O que faz |
|---|---|
| Aluguel do ponto (R$/mês) | Valor fixo pago ao parceiro todo mês, somado ao repasse |
| …ou % do faturamento bruto | Percentual do repasse, sobre o valor cheio das recargas, com o cupom dentro |
| Acima de (R$ de faturamento bruto no mês) | Valor de faturamento a partir do qual vale o percentual maior |
| % acima desse faturamento | O percentual que vale quando o faturamento passa da faixa |
| Passou da faixa, o % maior vale sobre | Se o percentual maior incide sobre o mês inteiro ou só sobre o que passou da faixa |
| Parceiro do ponto e CNPJ ou CPF | Quem recebe; saem no comprovante |
| O medidor de energia está no nome do parceiro | Soma ao repasse o consumo e a demanda da conta de luz do ponto |
Entenda os números
| Coluna ou número | O que significa |
|---|---|
| Faturamento bruto | Soma das recargas do ponto no mês, pelo valor cheio de cada uma, com o cupom dentro. É a base do percentual |
| % | O percentual que valeu no mês; com faixa, a folha explica a regra embaixo |
| Repasse | O percentual aplicado sobre o faturamento bruto |
| Aluguel fixo | O valor fixo do acordo, somado ao repasse |
| Energia reembolsada | Consumo das recargas pela tarifa da faixa horária, com a perda do autotransformador, mais a demanda contratada do ponto. Só quando o medidor está no nome do parceiro |
| Total | Repasse mais aluguel fixo mais energia reembolsada: o total do parceiro |
| Pago pela Tupi (split) | A parte do percentual que a Tupi já pagou direto ao parceiro, recarga a recarga |
| Você repassa | Total do parceiro menos o que a Tupi já pagou pelo split |
Exemplo com faixa
Acordo: 5% até R$ 10.000 de faturamento bruto e 8% acima disso. No mês, o ponto faturou R$ 12.000.
- Com o faturamento bruto inteiro do mês: 8% de R$ 12.000 = R$ 960.
- Com só o que passar da faixa: 5% de R$ 10.000 mais 8% de R$ 2.000 = R$ 500 + R$ 160 = R$ 660.
O percentual maior só vale quando o faturamento fica acima do valor da faixa. Igual ao valor da faixa, vale o percentual de base.
O split da Tupi
Em algumas estações ligadas à Tupi, a própria Tupi paga ao parceiro, a cada recarga, o percentual combinado. Nesses pontos, a folha mostra essa parte como pagos pela Tupi (split), e o valor de Você repassa é o restante, como o aluguel fixo e a energia reembolsada, quando houver. O split vale para as recargas terminadas a partir da data em que ele começou na estação.
Problemas comuns
A estação não aparece no repasse
Só entram estações com acordo: percentual, faixa, aluguel fixo ou medidor no nome do parceiro. Abra a estação em Custos e confira o acordo.
A energia reembolsada saiu zero
A estação não tem tarifa de energia valendo no mês. O comprovante mostra "sem tarifa no mês". Cadastre a tarifa em Custos com Vale a partir de nesse mês.
O comprovante diz "Mês em andamento"
O mês ainda não terminou: os valores são até agora e mudam até o fim do mês. Emita o comprovante definitivo depois da virada do mês.
O valor de "Você repassa" é menor que o total do parceiro
A Tupi já pagou parte do repasse direto ao parceiro (split). A diferença aparece como paga pela Tupi na linha da estação.
O bloco de repasse não aparece na DRE
O repasse é só do dono. Ele também não aparece quando nenhuma estação tem acordo com parceiro nem investidor no mês.
Para o suporte
- O repasse sai do mesmo cálculo da DRE do mês e segue o mesmo critério de mês (recarga pelo fim; nos eletropostos da Tupi, virada à meia-noite UTC).
- O acordo do parceiro vale desde o início: nos meses anteriores ao primeiro custo cadastrado da estação, vale o primeiro acordo. Tarifa, internet e demanda continuam valendo só a partir da data delas.
- O percentual do parceiro é sempre sobre o faturamento bruto, com o cupom incluído. É também a base do split da Tupi.
- A data de início do split em cada carregador é marcada pela equipe do Plugo Gestão; não há campo para isso na tela.
- Se o aluguel fixo e o percentual estiverem preenchidos juntos, os dois são somados.
- A planilha traz as colunas Estação, ID OCPP, Parceiro, Documento, Recargas, kWh, Faturamento bruto, Percentual (%), Repasse, Aluguel fixo, Energia reembolsada, Demanda reembolsada, Total ao parceiro, Pago pela Tupi (split) e Você repassa.
- Estações com o mesmo nome aparecem com o ID OCPP ao lado, para diferenciar.
Ainda tem dúvida sobre este assunto?